Na fase de elaboração temos como principal objetivo construir uma documentação completa que servirá como guia para os participantes do projeto, comunicando as estruturas de tudo que será desenvolvido de forma clara, precisa e objetiva. Além disso, nesta fase planeamos o projecto, definimos a equipe responsável, e o prazo final das fases subsequentes. São realizadas as seguintes actividades:

Design
Atividade realizada pelo Designer do projeto onde é definido todo o aspeto do Site, obedecendo sempre critérios de Navegação e Usabilidade.
Nesta atividade temos ainda a participação do Gestor de Projeto e do cliente. Cada layout desenvolvido deve ser aprovado pelo cliente, caso a solução gráfica apresentada não seja aprovada, são concebidos outros que são novamente submetidos a aprovação do cliente. A apresentação dos designs é sempre feita pelo Gestor responsável pelo projecto.

Análise e Modelagem do Projeto
Visualizar, especificar, e documentar o projeto sob várias perspetivas, eis o objetivo desta atividade. Realizada pelo Analista de Sistemas do projeto, nesta fase são descritas com detalhes todas as informações técnicas do sistema. A meta é produzir um documento que seja capaz de comunicar a todos os participantes do projeto tudo que terá de ser feito, com facilidade e sem dar margem a falhas de interpretação. Servindo assim como um guia para as fases posteriores do projeto.
Assim são aqui descritas todas as páginas, formulários, processos, classes, objectos, métodos, componentes e tabelas que constituem o sistema. Descrevendo o projeto sob diversas aspectos que são:
• Estrutura – Páginas, Classes, Métodos, Tabelas...
• Comportamento – Processos, Estados do Processo...
• Arquitetura – Servidores, Base de Dados, Ficheiros, Componentes...

Nesta atividade utilizamos a Linguagem de Modelagem Unificada, mais conhecida como UML (Unified Modeling Language)*. Linguagem visual que assegura o desenvolvimento do projeto inteiramente orientado a objetos. Para além disso utilizamos técnicas de Engenharia de Software que dividem o sistema em camadas assegurando um código mais claro e consequentemente facilitam posteriores manutenções que por ventura sejam necessárias no sistema. São elas:
• Camada de Apresentação
• Camada de Negócio
• Camada de Base de Dados

Constituição da Equipe
Com o projeto inteiramente documentado temos pela frente a tarefa de compor a equipe que será responsável pelas fases subsequentes, levando sempre em consideração o prazo estabelecido inicialmente com o cliente.
O Analista de Sistemas do Projeto, com o término da primeira fase, é responsável por calcular um prazo estimado em quantidade de dias úteis para execução do restante do projeto. Com este número em mãos o Gestor responsável pode alocar os recursos de acordo com as necessidades do projeto e o prazo de entrega definido com o cliente.

O quadro seguinte detalha todas as funções que caracterizam os componentes de uma Equipe:
 

Definição do Cronograma
Com base nos prazos calculados pelo Analista de Sistemas e Programadores da Equipe, é calculado o prazo final, anterior ao definido com o cliente, com o comprometimento dos elementos da equipa, numa reunião realizada entre o Gestor e todos os participantes da Equipa. Nesta reunião chega-se a um consenso sobre o prazo real de cada módulo do projeto e a partir deste momento o Gestor Responsável estará apto a definir o Cronograma do Projeto.
O Cronograma do Projeto é um mapa onde ficam descritos os nomes de todos os componentes da equipe, as aplicações pelas quais cada elemento da equipa fica responsável e suas respectivas datas de início e fim.